Zobacz, jak Miejska Pracownia Urbanistyczna w Łodzi wykorzystała Platformę FME do automatyzacji wysyłki powiadomień o zmianach w planach zagospodarowania przestrzennego do mieszkańców miasta.
O kliencie
Miejska Pracownia Urbanistyczna to jednostka budżetowa Urzędu Miasta Łodzi o charakterze analityczno-projektowym, powołana w 2006 r. w celu tworzenia dokumentów planistycznych oraz analiz przestrzennych.
Głównymi zadaniami Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Łodzi są:
- Sporządzanie projektu Planu Ogólnego miasta Łodzi oraz przyszłych zmian tego dokumentu
- Sporządzanie projektów Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego dla miasta Łodzi oraz sporządzanie zmian obowiązujących planów.
Spis treści:
Wyzwania
Nowelizacja ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz innych aktów prawnych nałożyła na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek informowania mieszkańców na bieżąco o zmianach publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
Dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Łodzi (MPU) oznacza to w szczególności przekazywanie informacji o postępach w procedurach związanych z Miejscowymi Planami Zagospodarowania Przestrzennego (MPZP) oraz Planem Ogólnym.
Po zmianie przepisów, wielu mieszkańców Łodzi chciało uzyskać informację na temat prowadzonych prac planistycznych, aby móc aktywnie uczestniczyć w kształtowaniu przestrzeni w swojej okolicy.
Ręczna obsługa wniosków, która każdorazowo wymaga analizy wszystkich zmian pojawiających się na stronie Pracowni oraz wysyłania o nich informacji do wnioskodawcy, stała się zbyt czasochłonna i obciążająca dla pracowników MPU.
Pojawiła się więc potrzeba stworzenia newslettera urbanistycznego, który zautomatyzowałby cały proces i odciążył zespoły projektowe.
Rozwiązanie
Wykorzystując FME Form, MPU zbudowała proces, który automatyzuje obsługę wniosków dotyczących MPZP i Planu Ogólnego.
System:
sprawdza, jakie zmiany zaszły na stronie MPU w ostatnim czasie,
analizuje wnioski napływające od mieszkańców – czy dotyczą MPZP, Planu Ogólnego czy obu dokumentów?
dopasowuje wskazany obszar do granic planów,
dzięki skryptom w Pythonie pobiera informacje o modyfikacjach i kieruje spersonalizowaną wiadomość do wnioskodawcy.
Jeśli zmiana nastąpiła w ciągu ostatniej doby, mieszkaniec otrzymuje spersonalizowaną wiadomość zawierającą numer planu, obszar i link do strony z planem.
Wiadomości wysyłane są automatycznie, a zespół MPU otrzymuje potwierdzenie, że proces weryfikacji danych i przesłania informacji do wnioskodawcy przebiegł poprawnie.
W przypadku większej liczby wiadomości są one wysyłane partiami.
Dzięki rozwiązaniu pracownicy nie muszą poświęcać czasu na żmudną analizę aktualności planów zagospodarowania przestrzennego i redagowania każdorazowo personalizowanych wiadomości do mieszkańców, a cały proces weryfikacji informacji potrzebnych do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcom oraz redakcji i wysyłki wiadomości został skrócony do kilku minut.
Dlaczego MPU Łódź wybrało Platformę FME?
MPU korzystała już wcześniej z FME do automatyzacji innych procesów.
Szeroki wachlarz dostępnych narzędzi w FME oraz prostota ich użytkowania, wraz z przyjaznym interfejsem aplikacji pozwoliły na stworzenie narzędzia odpowiadającego na wszystkie potrzeby MPU.
Ze względu na szerokie możliwości, jakie daje FME, Pracownia nie musiała też wprowadzać dodatkowych zmian na stronie MPU czy wdrażać nowych narzędzi – działań czasochłonnych i nadwyrężających ograniczony budżet Jednostki Samorządu Terytorialnego jaką jest MPU.
Efekty i korzyści
Tyle stron FME analizuje codziennie dla MPU, aby przesłać informacje o zmianach mieszkańcom:
100
podstron dotyczących MZPZ w opracowaniu
200
planów obowiązujących
stronę procedowanego
Planu Ogólnego
Dzięki wprowadzonej automatyzacji z FME, MPU obsługuje różnorodne wnioski – od tych dotyczących pojedynczych działek ewidencyjnych po takie obejmujące całe osiedla – w zaledwie kilka minut.
Codziennie wysyłanych jest kilka spersonalizowanych newsletterów, a całość odbywa się całkowicie automatycznie i bez udziału pracowników.
FME pozwoliło:
skrócić czas odpowiedzi na wnioski z wielu godzin do kilku minut,
odciążyć zespoły projektowe i informatyczne MPU w Łodzi,
zapewnić mieszkańcom Łodzi szybki dostęp do informacji o zmianach planistycznych.
Wykorzystanie platformy FME jest nieodzownym elementem codziennej pracy w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Łodzi.
Zbudowane procesy pozwoliły na pełną automatyzację oraz przyspieszenie wykonywanych zadań w Jednostce. Praca z danymi stała się jeszcze prostsza i jeszcze bardziej intuicyjna. Wielość narzędzi, ale i prostota ich wykorzystania sprawia, że FME jest głównym filarem przetwarzania i analizy danych w MPU w Łodzi.
Adam Manista
Starszy Specjalista GIS, MPU Łódź
Istotne jest wsparcie ze strony firmy Globema, która pomaga nam nabywać nową wiedzę w ramach specjalistycznych szkoleń. Dzięki temu możemy rozwijać swoje umiejętności i odnajdować obszary, które możemy usprawnić.
Od wielu lat współpraca z firmą Globema jest na bardzo wysokim poziomie i zawsze możemy liczyć na pomoc.
Sonia Dimitrowa
Starszy Specjalista GIS, MPU Łódź
Dalsza współpraca
Miejska Pracownia Urbanistyczna w Łodzi korzysta z narzędzia FME do przetwarzania i analizy danych przestrzennych od wielu lat. Cały czas planuje też kolejne projekty z wykorzystaniem Platformy. Najbliższe plany obejmują:
Przebudowę aplikacji PlanInfo
Przebudowa, obejmująca zastosowanie nowego silnika aplikacji, ma na celu usprawnienie już zbudowanych procesów, jak również dodanie nowych funkcji do aplikacji.
Analizę wniosków od mieszkańców
MPU w Łodzi jest też w trakcie sporządzania Planu Ogólnego. Pracownia planuje zastosować FME do przetwarzania i analizowania uwag do Planu, składanych przez mieszkańców, aby uwzględnić je w procedowanym dokumencie.
Budowę serwisu Monitoringu Urbanistycznego
Serwis ma dostarczać informacji na temat aktualnego stanu miasta. Dane są zbierane oraz integrowane w serwisach GIS. MPU planuje stworzyć narzędzia, które pozwolą na automatyczną aktualizację, zarządzanie oraz tworzenie kopii zapasowych (backupu) zbieranych danych przez wszystkich użytkowników systemu.
Nasze spojrzenie w kierunku przyszłości nie może obyć się bez uwzględnienia FME, które znacząco ułatwiło i przyśpieszyło wykonywane przez nas zadania. Analizy, które były realizowane manualnie i zajmowały wiele czasu, dzięki zastosowaniu procesów FME, zostały zautomatyzowane, dzięki czemu skróciliśmy czas ich wykonywania do kilku minut.
Adam Manista
Starszy Specjalista GIS, MPU Łódź
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Przekonaj się, czy FME sprawdzi się w Twojej firmie. Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w celu omówienia Twoich potrzeb i umówienia się na pokaz systemu.
Możesz się z nami również skontaktować mailowo lub telefonicznie:
fme@globema.pl
+ 48 22 848 73 13
Poznaj inne historie klientów
Główny Urząd Geodezji i Kartografii (GUGiK)
Generalizacja danych wektorowych i tworzenie map topograficznych przy użyciu FME w GUGiK
Zobacz, jak wykorzystaliśmy Platformę FME, aby stworzyć rozwiązanie, które pozwoliło na automatyczne opracowanie map topograficznych dla obszaru całej Polski w zaledwie kilka dni.
Urząd Miasta Opola
Zarządzanie flotą bezzałogowych statków powietrznych w Urzędzie Miasta Opola z wykorzystaniem FME
Zobacz, jak Platforma FME wspiera codzienną pracę miasta Opola w skutecznym zarządzaniu flotą dronów.